Прием делегаций
Приеминостранных делегаций —задача ответственная и не терпящая ошибок. Перед встречей стоит тщательно подготовиться и разработать программу с учетом всех деталей. Помочь в этом способны специальные протоколы приема и организатор с безупречной репутацией.
Виды визитов
Перед встречей с зарубежными партнерами в первую очередь определяют тип визита. Согласно классификации, существует три основных вида:
-
Рабочий — подразумевает деловые переговоры, решение рабочих вопросов, налаживание сотрудничества, разработка концепции совместных проектов.
-
Официальный — в ходе решаются вопросы долгосрочного сотрудничества. Сопровождается культурной частью.
-
Частный — может выглядеть как визит вежливости, так и решать определенные цели (рабочие, культурные, ознакомительные и т. д.).
Кроме приведенных, встречаются и другие виды иностранных визитов.
Подготовка мероприятия
Первоочередная цель приема иностранных партнеров — переговоры. Поэтому приоритетная задача при организациивстречи — это выбор места для их проведения. Учитывая, что визитеры прибывают издалека, важным этапов подготовки к приемустанут бронирование гостиницы для проживания и встреча в аэропорту.
Другие этапы подготовки:
-
услуги переводчика для иностраннойделегации;
-
подготовка документации;
-
техническое оснащение места встречи;
-
организация питания и напитков.
Чтобы точно рассчитать бюджет мероприятия, учитывают состав делегации, сроки пребывания, программу визита, а также вопросы обеспечения транспорта, проживания и питания.
Особенное место в организацииделовых встреч занимает культурная и развлекательная программа. В дополнение к переговорам можно устроить пикник на природе или спортивные состязания, посещение культурных мест страны или выставок, концертов, фестивалей.
В практике делового общения принято подносить гостям памятные сувениры или небольшие подарки. Цель подарка от принимающей стороны — укрепить дружеские отношения и продемонстрировать готовность к сотрудничеству. Что выбрать в качестве сувенира деловому партнеру,зависит от рода занятий принимающей стороны.
Самостоятельно учесть все нюансы очень сложно, поэтому мы рекомендуем доверить организацию мероприятия профессионалам.
смотреть все отзывы
Добрый день! Экскурсия в Большой театр прошла просто отлично, большое спасибо гиду Марии, вам!)) 2 часа потрясающей экскурсии! Рекомендую!
Благодарю за великолепно организованную экскурсию в Большой Театр! Все четко, по графику, с прекрасным экскурсоводом.Это то, что запоминается надолго.С удовольствием буду обращаться за организацией других экскурсий.
Добрый вечер, Маргарита. Спасибо вам огромное. Нам все очень понравилось и организация, и очень хороший водитель Юрий, и замечательный экскурсовод Олег Ткаченко. Индивидуальная экскурсия с профессиональным гидом и комфортабельным автобусом -это круто! Наша экскурсия прошла на одном дыхании, мы просто влюбились в ...
Мария, с вами очень приятно работать. Клиентоориентированность на 100%, моментальные ответы, консультация и помощь. Надеемся, что и дальше сможем с вами выбирать интересные экскурсии для наших детей. Большое спасибо! Поздравляю вас с Наступающим новым годом! Счастья и удачи вам в новом году!
Доброе утро, Маргарита! Были такие насыщенные два дня в Москве, что некогда совсем отвечать было. Экскурсии прошли замечательно. Сергей Сергеевич - большой молодец! Очень интересно и увлеченно рассказывал. Было видно, что ему очень это нравится. Спасибо большое за организацию 2 дневного тура в Москве!
Шикарный гид и лучшая экскурсия в моей жизни
Спасибо за экскурсию, дети в восторге всем понравилось.
Все прошло отлично. Учитель довольна, дети в восторге, особенно от мороженого. Спасибо за организацию экскурсии на фабрике BRand ICE.
Заказывали экскурсию для организованной группы детей, которая находилась в Москве один день проездом. Обратились в компанию буквально в последний момент. Экскурсия была организована оперативно, с учётом наших пожеланий и возможностей. Группе был предоставлен трансфер, дети многое успели посмотреть между рей...
Михаил, здравствуйте! СПАСИБО ОГРОМНОЕ за экскурсию! Дети очень довольны! Спасибо за оперативность и индивидуальный подход! Надеюсь на дальнейшее сотрудничество!
Добрый день ! Обзорная прошла вообще отпадно ) я все старалась контролировать дистанционно , экскурсанты передали , что всем очень понравилось !) Спасибо за качество услуг и за отличную коммуникацию.
Сегодня были на экскурсии с классом на шоколадной фабрике, на протяжении всей экскурсии дети были в восторге. Особенно хотелось бы отметить экскурсовода Оксану, которая на показывала завод. Это человек с невероятной энергией, дети полюбили её сразу после выхода с автобуса. Огромное спасибо за организацию данной экск...
Доброе утро! Хотела поблагодарить за отличную экскурсию по вечерней Москве. Нашим гостям очень понравился гид и организация!
Обзорная экскурсия прошла на отлично, гид Ткаченко Игорь на высоте, менеджеру Чертковой Марии благодарность за организацию и оперативность.
Благодарю менеджера Сундукову Марию за слаженную работу в организации экскурсии "По следам Мастера и Маргариты" для нашего литературного клуба. Группа была 68 чел., нас разделили на 2 экскурсоводов и 2 автобуса, забрали по удобному адресу и по окончанию привезли обратно, вся программа заняла 4 часа. Гиды Светличный ...
Здравствуйте. Хочу поблагодарить экскурсовода за обзорную экскурсию по Москве 28 августа в 10:00, к сожалению, не запомнили имя - Галина или Татьяна Александровна(?). Перед тем, как заказать экскурсию, сомневались, выдержим ли 3-х часовое мероприятие после ночного поезда. Но три часа пролетели незаметно, огромное сп...
Отличная экскурсия! Интересно, информативно. На фабрике приятно пахнет ванилью и сливками, замечательная дегустация в конце. Нам очень понравилось, спасибо ☺️
Экскурсия была просто супер! Мы с семьей получили массу впечатлений! Большое спасибо гиду Бережной Светлане, впервые вижу, чтобы человек был так увлечен своей работой. Часто бываю в Москве и много знаю об этом городе, но гид смог меня поразить! Я по новому открыл для себя ВДНХ и другие достопримечательности, очень р...
Высота-тур в лице своего вьетнамского гида провела потрясающую экскурсию для наших гостей на вьетнамском языке. Найти такого гида в Москве достаточно сложно, но агентство замечательно справилось с этой задачей. Все вопросы решались оперативно, все нюансы были обговорены заранее, сотрудники все время на связи. Органи...
Благодарю команду "Высота-Тур" за организацию поездки в Москву для наших ребят. Все, начиная от встречи на ж/д вокзале, было на высшем уровне. Интересный гид, выбор туристического маршрута, питание, комфортабельный автобус. Все было продумано до мелочей. Спасибо большое Карине, Наталье и конечно Михаилу, за професс...