Прием делегаций
Приеминостранных делегаций —задача ответственная и не терпящая ошибок. Перед встречей стоит тщательно подготовиться и разработать программу с учетом всех деталей. Помочь в этом способны специальные протоколы приема и организатор с безупречной репутацией.
Виды визитов
Перед встречей с зарубежными партнерами в первую очередь определяют тип визита. Согласно классификации, существует три основных вида:
-
Рабочий — подразумевает деловые переговоры, решение рабочих вопросов, налаживание сотрудничества, разработка концепции совместных проектов.
-
Официальный — в ходе решаются вопросы долгосрочного сотрудничества. Сопровождается культурной частью.
-
Частный — может выглядеть как визит вежливости, так и решать определенные цели (рабочие, культурные, ознакомительные и т. д.).
Кроме приведенных, встречаются и другие виды иностранных визитов.
Подготовка мероприятия
Первоочередная цель приема иностранных партнеров — переговоры. Поэтому приоритетная задача при организациивстречи — это выбор места для их проведения. Учитывая, что визитеры прибывают издалека, важным этапов подготовки к приемустанут бронирование гостиницы для проживания и встреча в аэропорту.
Другие этапы подготовки:
-
услуги переводчика для иностраннойделегации;
-
подготовка документации;
-
техническое оснащение места встречи;
-
организация питания и напитков.
Чтобы точно рассчитать бюджет мероприятия, учитывают состав делегации, сроки пребывания, программу визита, а также вопросы обеспечения транспорта, проживания и питания.
Особенное место в организацииделовых встреч занимает культурная и развлекательная программа. В дополнение к переговорам можно устроить пикник на природе или спортивные состязания, посещение культурных мест страны или выставок, концертов, фестивалей.
В практике делового общения принято подносить гостям памятные сувениры или небольшие подарки. Цель подарка от принимающей стороны — укрепить дружеские отношения и продемонстрировать готовность к сотрудничеству. Что выбрать в качестве сувенира деловому партнеру,зависит от рода занятий принимающей стороны.
Самостоятельно учесть все нюансы очень сложно, поэтому мы рекомендуем доверить организацию мероприятия профессионалам.
смотреть все отзывы
14 марта с классом посетили обзорную экскурсию"Волшебство вечерней Москвы". Выражаем огромную благодарность менеджеру Смирновой Наталье,экскурсоводу Андрею Васильеву, водителю Юрию. Наше вечернее путешествие по Москве было очень интересным,захватывающим,волшебным! Большое спасибо за положительные эмоции!!!
Хочу выразить огромную благодарность за организацию обзорной экскурсии по Москве, в которой останавливались у комплекса "Москва-Сити", на смотровой площадке "Воробьёвы горы", на Красной площади. Проехали на автобусе по Тверской, Новому Арбату, Кутузовскому проспекту, Фрунзенской набережной, Замоскворечью. Ребята пол...
Добрый день! Хотим выразить слова благодарности Сычеву Михаилу и его команде за прекрасную экскурсию "Закулисье Большого театра". Это было ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНО, ПОЗНАВАТЕЛЬНО, А САМОЕ ГЛАВНОЕ РЕБЯТА СМОГЛИ УВИДЕТЬ ГЕНЕРАЛЬНУЮ РЕПЕТИЦИЮ БАЛЕТА, они остались в полном восторге! Большое спасибо! группа школы ГБОУ 1374
"ВысотаТур"- замечательная команда профессионалов, способная организовать экскурсию для всех возрастов.Экскурсовод Андрей Александрович смог познакомить с историей центра Москвы не только педагогов, но искренне заинтересовал и детей! Команда детей, родителей и педагогов Архангельской области просто в ...
Я и мои ученики выражают слова благодарности Вам и всей команде за предоставленную возможность посетить столицу нашей страны. Спасибо организаторам за прекрасные условия и интересные экскурсии. Это было очень увлекательно и познавательно.
Добрый день! Экскурсия 06.01.24 экскурсовод Ольга Лагутенко. Мы в таком восторге!!! Ольга профессионал высшего класса, очень интересно и взрослым и детям. Такая живая экскурсия, очень много нового узнали. Спасибо огромнейшее! Начинаем к следующим каникулам присматривать себе экскурсию.
Улетаем из Москвы в отличном настроении и с чувством благодарности за отлично организованной тур! Даже заболевания и ужасная погода не испортили общего впечатления о красавице-столице!!! Новогодняя Москва впечатляет!!! И благодарны вам за работу!!! Будем обращаться! Мы уже ваши постоянные клиенты! Коллектив «Высота...
Большое спасибо за экскурсию по Большому театру! Очень понравилось и детям, и взрослым. Мы планируем обращаться к вам ещё!
Добрый день, Высота-Тур! Всё отлично, спасибо за экскурсию в МГУ. Дмитрий очень увлекательно провёл викторину. Дети живо отозвались и вовлеклись. И даже у каждого своё отложилось от рассказанного об истории МГУ.
Спасибо вам за организацию экскурсии на шоколадную фабрику. Все четко в сроки, действительно на высоте. Дети и родители довольны. Буду к вам обращаться!
Были на экскурсии в метро детям очень понравилось. Рекомендуем.
Добрый день! Все были в восторге! Спасибо вам огромное, Майя была потрясающей )) Думаю будем обращаться к вам еще . Простите, что долго давала обратную связь
Cпасибо за экскурсию. Получили массу приятных впечатлений! Большая благодарность и признательность гиду Светлане за интересный рассказ, глубокие и разносторонние знания, за доброжелательность и отзывчивость. Процветания, преумножения, развития во всех ваших делах и начинаниях!
Всем добрый день! Благодарю за профессионализм в организации 2-дневной экскурсионной программы для группы китайских туристов. Успели побывать в Кремле, на ВДНХ, в Бункере, Останкинской телебашни, увидели всю Москву на обзорной экскурсии и прекрасно провели время во время речной прогулки. Гиду Ольге и водителю Андрею...
Самые лучшие!!! За три дня нам показали всю Москву! Отличные автобусы, лучшие экскурсоводы! Организация на высшем уровне! Спасибо всем!
Михаил, добрый день! Хочу выразить Вам признательность и благодарность за организацию экскурсии. Отдельное спасибо за экскурсовода Дмитрия, Профессионала своего дела! Экскурсия была просто великолепная! А также огромное спасибо водителю Вячеславу!
Дорогие друзья, здравствуйте! Вчера прошла экскурсия в "Парк Патриот". Экскурсанты остались очень довольны и организацией экскурсии, и профессионализмом экскурсовода, и работой водителя! При необходимости провести экскурсию впредь обращусь именно в вашу компанию. Всем большое спасибо! Желаем успеха в вашей рабо...
8 мая 2023 г прошла замечательная обзорная экскурсия по Москве. Спасибо огромное менеджеру Михаилу Сычеву за грамотную организацию тура, подробное описание программы. Бронировали экскурсию заранее, из Перми, для группы школьников и сопровождающих взрослых. Время согласовано заранее, с удобными условиями и доставкой...
Очень хочется поблагодарить Михаила за организацию экскурсий!! 3 дня Высота-тур были с нами!!! Отдельная благодарность Николаю Светличному!! Это просто кладезь информации!!! Мы побывали в Кремле, на ВДНХ, в Москвариуме, Москва-сити (там отдельная благодарность девочкам! Они одели для нашей группы Панорамыча пораньше...
Спасибо Вам большое за замечательного экскурсовода Светлану!!!! Очень позновательно, доступно. Отличная эмоциональная подача материала! Обзорная просто класс!!