Организация встреч
В жизни любой организацииделовые встречии переговоры занимают одно из ключевых мест. В зависимости от цели, выделяют несколько видов бизнес-переговоров, что определяет особенности подготовки и проведения. Очевидно, что только грамотная организациягарантирует положительный результат. Наша компания предлагает помощь в подготовке деловых встреч любого уровня.
Виды встреч
Средибизнес-мероприятий выделяется несколько типов, каждый из которых направлен на выполнение определенных задач: наладить деловые отношения, презентовать новый продукт, обсудить текущие вопросы или найти решение.
Деловыемероприятия проводятся в таком формате:
-
Презентации — лучший способ продемонстрировать новый продукт деловым партнерам и аудитории, рассказать об особенностях и уникальности.
-
Круглый стол — вид деловой встречи, направленный на обсуждение социально-важных вопросов в широком кругу.
-
Конференция — обсуждение вопросов и проблем, а также способ заручиться поддержкой партнеров.
-
Тренинги и семинары — помогают повысить уровень квалификации сотрудников.
-
Отраслевые деловые встречи — важный момент для любого вида бизнеса. Подходят для презентации продуктов, сбора мнений целевой аудитории и привлечения новых партнеров.
Ворганизации деловых встречнет места спонтанным решениям, поэтому подготовку к мероприятию стоит начинать заранее. Эта задача делится на несколько основных этапов, выполнение которых идет по строгому плану.
Организация собственными силами, конечно, выглядит бюджетнее для принимающей стороны. Но недостаточный опыт в сфере подготовки и организациимасштабных встреч ставит под угрозу репутацию компании. Обращайтесь к профессионалам, ведь только в этом случае деловая встреча пройдет без сбоев и форс-мажоров.
Основные этапы подготовки
Первоочередная задача — согласование целей и задач мероприятия, на основании которых предпринимаются дальнейшие шаги.
Главный момент организации бизнес-встречи — подбор подходящей даты и место для проведения деловогомероприятия. Для этого можно выбрать доступный вариант, например, конференц-зал на стороне партнера, на собственной территории или организовать встречу в нейтральной обстановке.
Второй этап — подготовка сценария проведения и выбор сопутствующих услуг. Это может быть:
-
встреча гостей в аэропорту, на вокзале, в фойе отеля и доставка к месту деловой встречи;
-
фуршет или другой вид кейтеринга;
-
рассылка приглашений или проведение рекламной кампании;
-
подготовка бумажной документации;
-
услуги переводчика;
-
техническое оснащение;
-
развлекательная программа;
-
бронирование гостиницы (опционально);
-
процесса переговоров.
К организацииэтих моментов стоит привлекать профессионалов, чтобы деловые переговоры прошли на высшем уровне.
Наше предложение
Организация деловых встреч и других мероприятий на высшем уровне — наша главная задача. Для этого разрабатывается стратегия и доставляется техническая база. Концепция мероприятия разрабатывается с нуля под каждого заказчика, с обязательным учетом его пожеланий и других нюансов.
Для безупречнойорганизации процесса четко озвучьте пожелания и укажите планируемый бюджет, в рамках которого и будет строиться основной план. Деловая встреча разрабатывается с учетом конечной цели и специфики бизнеса.
смотреть все отзывы
Хотим выразить большую благодарность «Высота-тур» за организацию всех экскурсий для нашего класса. Уже 3 года мы ездим только с вашим агентством и для нас важен ваш подход, забота и решение всех организационных моментов!
Огромное Вам спасибо за организацию экскурсии на шоколадную фабрику Красный Октябрь! Дети в восторге, сопровождающие ещё больше чем дети))))
Вечер добрый! Михаил- спасибо Вам большое за организованную экскурсию в Москвариум для нашего класса! Всем очень понравилось.
Добрый день. Экскурсия в Большой театр ОГОНЬ!!!! Вся группа в восторге!!!! Теперь хотим идти на спектакль! Спасибо!!! Спасибо за организацию все на Высоте !!!
Здравствуйте! Сегодня были на обзорной экскурсии «Огни Москвы», хочется выразить огромную благодарность гиду Софье , за ее завораживающую подачу информации о достопримечательностях города ! Было не только познавательно, но и позитивно-эмоционально интересно ! Мы отлично провели время ! Огромное спасибо за шквал эмоц...
Добрый вечер! Спасибо Вам за организацию замечательной экскурсии, всё было здорово, детям очень понравилась экскурсия, маршрут и экскурсовод. Автобус замечательный!
Здравствуйте! Всё прошло отлично!! Гид действительно первоклассный!! и транспорт с водителем!! Настроение чудесное было! Огромное спасибо!!
Благодарю Вас за автобусное сопровождение наших экскурсий! Все было на высшем уровне! Вовремя! Прекрасные водители! С наступающим Новым Годом! Счастья , радости и процветания всей вашей команде!
Обратились в агентство "Высота" с просьбой организовать обзорную экскурсию по Москве для группы школьников. И ни минуты не пожалели об этом. Спасибо Михаилу за отличную организацию. Экскурсию начали в 9.00. Гид Светлана Бережная забрала нашу группу там, где мы на тот момент находились, скоординировала водителя и за ...
Добрый день. Вчера 18.12.2022 я, в составе групп из взрослых и детей, всего 35 человек побывала на обзорной экскурсии по городу Москва. Экскурсия понравилась. Информации было очень много. Мероприятие получилось познавательным и интересным для взрослых и детей. В частности удалось побывать на литургии в Храме Христ...
Благодарю компанию "Высота-Тур" за организацию экскурсии в Измайловский Кремль Русское подворье. Транспорт подали вовремя, путевой гид Ольга провела интересную экскурсию о Москве, после чего передала экскурсоводу Кремля, мы остались очень довольны от всей программы, обратимся обязательно повторно. С-п-а-с-и-б-о!
Благодарю за организацию такой чудесной обзорной экскурсии для нашей группы, мы все остались в полном восторге! Гиду Екатерине отдельная благодарность, профессионализм во всем.
Спасибо огромное за проведенную работу! Все экскурсоводы были на высоте)
Спасибо большое за организацию экскурсии на Шоколадную фабрику, все очень понравилось! Обязательно к вам еще обратимся)
Огромная благодарность за экскурсию в Москвариум от циркового коллектива «Коломбина» которая состоялась 15.11.20222 г. , гиду Ольге простите не уточнил фамилию очень понравилось как рассказывает и наши дети очень восторге были от программы мы и попели песни о Москве и разгадывали загадки о морских жителях . г. Миасс...
Наш дружный 5-й класс выражает огромную благодарность за организацию экскурсии в Сколково. Дети были в восторге от места и проведения экскурсии. Особая благодарность Михаилу, решил все оперативно и добросовестно. В отличие от других экскурсионных компаний, которые не смогли, или не захотели в короткие сроки организ...
Огромная благодарность компании "Высота-тур" за организацию обзорной экскурсии по Москве для детской группы!! Выбирали компанию из множества других на свой страх и риск. Очень порадовала стоимость поездки (в отличие от аналогичных), перечень услуг, готовность организатора Михаила решить любые вопросы, связанные ...
Добрый день! Все отлично! Очарованы экскурсоводом и дети , и взрослые. Огромное спасибо за организацию! Будем рекомендовать вашу компанию!
Доброе утро! Огромное спасибо вам за организацию экскурсии!!! Майе от нас особая благодарность увлкательный рассказ и терпение.
Заказывали Обзорную экскурсию по Москве для нашего класса. Всё было отлично! Автобус хороший! Экскурсовод Майя очень интересно провела экскурсию, хорошо поставлена речь. Водитель разрешил на обратном пути включить детям колонку) они пели песни и было очень весело! В общем прошло всё «на Высоте»! Точно будем ещё п...