Организация встреч
В жизни любой организацииделовые встречии переговоры занимают одно из ключевых мест. В зависимости от цели, выделяют несколько видов бизнес-переговоров, что определяет особенности подготовки и проведения. Очевидно, что только грамотная организациягарантирует положительный результат. Наша компания предлагает помощь в подготовке деловых встреч любого уровня.
Виды встреч
Средибизнес-мероприятий выделяется несколько типов, каждый из которых направлен на выполнение определенных задач: наладить деловые отношения, презентовать новый продукт, обсудить текущие вопросы или найти решение.
Деловыемероприятия проводятся в таком формате:
-
Презентации — лучший способ продемонстрировать новый продукт деловым партнерам и аудитории, рассказать об особенностях и уникальности.
-
Круглый стол — вид деловой встречи, направленный на обсуждение социально-важных вопросов в широком кругу.
-
Конференция — обсуждение вопросов и проблем, а также способ заручиться поддержкой партнеров.
-
Тренинги и семинары — помогают повысить уровень квалификации сотрудников.
-
Отраслевые деловые встречи — важный момент для любого вида бизнеса. Подходят для презентации продуктов, сбора мнений целевой аудитории и привлечения новых партнеров.
Ворганизации деловых встречнет места спонтанным решениям, поэтому подготовку к мероприятию стоит начинать заранее. Эта задача делится на несколько основных этапов, выполнение которых идет по строгому плану.
Организация собственными силами, конечно, выглядит бюджетнее для принимающей стороны. Но недостаточный опыт в сфере подготовки и организациимасштабных встреч ставит под угрозу репутацию компании. Обращайтесь к профессионалам, ведь только в этом случае деловая встреча пройдет без сбоев и форс-мажоров.
Основные этапы подготовки
Первоочередная задача — согласование целей и задач мероприятия, на основании которых предпринимаются дальнейшие шаги.
Главный момент организации бизнес-встречи — подбор подходящей даты и место для проведения деловогомероприятия. Для этого можно выбрать доступный вариант, например, конференц-зал на стороне партнера, на собственной территории или организовать встречу в нейтральной обстановке.
Второй этап — подготовка сценария проведения и выбор сопутствующих услуг. Это может быть:
-
встреча гостей в аэропорту, на вокзале, в фойе отеля и доставка к месту деловой встречи;
-
фуршет или другой вид кейтеринга;
-
рассылка приглашений или проведение рекламной кампании;
-
подготовка бумажной документации;
-
услуги переводчика;
-
техническое оснащение;
-
развлекательная программа;
-
бронирование гостиницы (опционально);
-
процесса переговоров.
К организацииэтих моментов стоит привлекать профессионалов, чтобы деловые переговоры прошли на высшем уровне.
Наше предложение
Организация деловых встреч и других мероприятий на высшем уровне — наша главная задача. Для этого разрабатывается стратегия и доставляется техническая база. Концепция мероприятия разрабатывается с нуля под каждого заказчика, с обязательным учетом его пожеланий и других нюансов.
Для безупречнойорганизации процесса четко озвучьте пожелания и укажите планируемый бюджет, в рамках которого и будет строиться основной план. Деловая встреча разрабатывается с учетом конечной цели и специфики бизнеса.
смотреть все отзывы
Дарья, ну по-моему все было чудесно! ))) спасибо вам большое за организацию, гибкость и всегда приветливый настрой! Очень приятно с вами работать, рада, что когда-то вас нашла;)
Да, отлично все было! Хотим еще)) экскурсовод все очень хорошо рассказала, прям под их возраст подача информации, не перегружала. Водитель даже никого не укачало, если возможно, нам бы с ним ездить всегда))
благодарим за вип экскурсию в пушкинский музей, решил устроить девушке необычное свидание))))
На фабрике у Палыча очень прикольно, были всей семье на мастер классе, готовили тортик. Неожиданно классная экскурсия, советую
Были на экскурсии "Бункер Сталина" в бункере-42. Экскурсия очень понравилась, даже сыну которому сложно угодить. Экскурсовод Антон Николаевич провел экскурсию на отлично - крайне интересно, громко, четко и без лишней воды. На задаваемые вопросы отвечал. Час пролетел незаметно. Мы остались довольны.
Отзыв от группы из Челябинска. Спасибо вам большое за отличную организацию поездки! Обязательно будем обращаться еще. Хотела отдельно поблагодарить нашего гида - Наталью. Отличный гид, особенно хочется отметить знание Москвы и приятную грамотную речью Она прямо опекала нас))), очень приятно! Спасибо ей.
Заказалывала обзорную экскурсию по Москве, оплачивала заранее. Воронкова Дарья все подробно подсказала по маршруту! Спасибо ей большое! Экскурсия понравилась, несмотря на дождь. Время пролетело быстро!
Были на экскурсии на фабрике Brand ICe (бывш. Баскин Роббинс) 19.07. экскурсия понравилась, особенно дегустация :) Показали цех сливок, сахарного сиропа, танки хранения и само производство: линии туб, эскимо и стаканчиков, зашли в холодильник - 30" впечатлений масса, мой ребенок был восторге )) После чего была самая...
Все прекрасно! мне очень понравилась экскурсия у Палыча, всем рекомендую!
В выходные ездили с группой в Парк Патриот, провели экскурсию по главному храму ВС РФ, музейному комплексу Дорога Памяти, так же накрыли обед и после чего поехали в музейную площадку 1, где более 450 ед. военной техники. Всем остались довольны! Благодарим за организацию!
Решили прогуляться на днях, благо погода была очень хорошая. Буквально спонтанно закзали индивидуальную экскурсию в деловой квартал Новоспасский. Экскурсия очень необычная, но интересная. И на квартал сам посмотрели, и в музей сходили, пофотографировали, самостоятельно там погуляли. Экскурсовод Ткаченок Олег много ч...
Москва нас в этот раз удивила безумной чистотой, обилием сирени цветущей, яблони, груши, даже каштаны!!!! У нас все еще черные палки торчат!!! Вкусная такая Москва во всех отношениях!!! Экскурсия и экскурсоводы- это полный восторг! Все по теме и вовремя!!! Еще раз, низкий поклон)))))
Мы с детьми были на экскурсии на шоколадной фабрике French Kiss от Высота Тур Все очень здорово организованно , нам прислали всю информацию заранее , позаботились о парковке, прислали напоминание об экскурсии , на фабрике было интересно,нас гостеприимно встретили ,накормили шоколадками, рассказали много всего интер...
Спасибо за обзорную автобусную экскурсию 16 апреля "Московская мозаика" замечательному гиду Бочаровой Галине. Желаю процветания вашей компании "Высота - тур"!
Уже не первый раз ездим на экскурсию с этим агентством, в этот раз были на шоколадной фабрике, очень здорово!!!
Благодарим за выездную программу в Калугу для наших сотрудников. Все довольны, особенно питанием)) Музей космонавтики новая часть просто огонь. Высокая организация тура!
Михаил, добрый день! Я и мои гости в полном восторге! Спасибо огромное, Анастасии спасибо и она очень удивилась, что на экскурсии москвичи))))
Заказывали обзорную экскурсию по Москве для группы с индивидуальным обслуживанием. Все пожелания были учтены, касательно и транспортного обслуживания и самой программы. Экскурсия прошла на одном дыхании. А еще нам очень повезло с гидом - Власовой Натальей, и водителем Сергеем. Ответственные профессионалы своего д...
Заказывали экскурсию для иностранных партнеров. Все было организовано на высшем уровне: комфортный исправный автобус, профессиональный гид, интересная программа. Благодарю.
Все было отлично! Спасибо вам большое за организацию и проведение автобусной экскурсии по Москве.